Pencatatan Transaksi

A. Jurnal
     Jurnal adalah buku harian untuk mencatat semua transaksi secara kronologis yang memuat nama bersama besarannya ke rekening debet maupun kredit. Dalam jurnal terdapat akun atau rekening sebagai berikut :

1. Aktiva adalah kekayaan perusahaan yang meliputi aktiva lancar (kas, piutang, persediaan, dll), aktiva tetap (mesin, gedung, tanah), aktiva tak berwujud (hak paten, hak cipta, hak merk).
2. Hutang adalah kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan, hutang meliputi hutang lancar, jangka pendek (hutang yang pelunasannya kurang dari satu tahun), hutang tidak lancar (hutang yang pelunasannya lebih dari satu tahun).
3. Modal adalah sejumlah uang maupun barang yang disetorkan oleh pemilik perusahaan yang akan digunakan perusahaan untuk menjalankan usahanya.
4. Pendapatan adalah penghasilan yang timbul dari kegiatan perusahaan misalnya penjualan, penghasilan jasa, defiden, dan pendapatan sewa.
5. Beban adalah biaya yang dimanfaatkan untuk menghasilkan pendapatan satu periode.

Kelompok Akun	Jika +	Jika -
Aktiva Hutang Modal Pendapatan Beban/Prive	Debet Kredit Kredit Kredit Debet	Kredit Debet Debet Debet Kredit

Keterangan :

• Jika golongan aktiva bertambah di debet, jika golongan aktiva berkurang di kredit.
• Jika golongan hutang bertambah di kredit, jika golongan hutang berkurang di debet.
•  Jika golongan modal bertambah di kredit, jika golongan modal berkurang di debet.
•  Jika golongan pendapatan bertambah di kredit, jika golongan pendapatan berkurang di debet.
• Jika golongan Prive/pengambilan uang pemilik bertambah di debet, jika golongan Prive/pengambilan uang pemilik berkurang di kredit.

Contoh menjurnal

2/1/2006 Membeli Mesin tunai 

Tanggal	Akun	Ref	Debet	Kredit
2/1/2006	Mesin	121	Rp. 100,000
	Kas	101		Rp. 100,000

  

Daftar Kode Kelompok Akun

No. Kode		Golongan 1 Aktiva
1	10-	Aktiva Lancar
		101	Kas
		102	Piutang Usaha
		103	Wesel tagih
		104	Persediaan barang dagang
		105	Perlengkapan toko
		106	Pelengkapan Kantor
		107	Asuransi dibayar dimuka
		108	Beban dibayar dimuka
	11-	Investasi jangka panjang
		111	Investasi Saham
		112	Investasi obligasi
	12-	Aktiva Tetap
		121	Peralatan toko
		122	Akumulasi penyusutan peralatan toko
		123	Kendaraan
		124	Akumulasi penyusutan kendaraan
		125	Tanah
		126	Gedung toko
		127	Akumulasi penyusutan gedung toko
	13-	Aktiva tetap tidak berwujud
		131	Hak paten
		132	Hak cipta
		133	Merek
		134	Goodwill
		135	Franchise
	14-	Aktiva Lain-lain
		141	Mesin yang tidak digunakan
		142	Beban yang ditangguhkan
No. Kode		Golongan 2 Kewajiban
2	20-	Kewajiban Lancar
		201	Hutang Usaha
		202	Wesel bayar
		203	Beban yang masih harus dibayar
		204	Hutang sewa
		205	Hutang Pajak
		206	Hutang gaji dan upah
		207	Uang muka penjualan
	21-	Kewajiban jangka panjang
		211	Hutang hipotek
		212	Hutang obligasi
No. Kode		Golongan 3 Ekuitas
3	30-	Ekuitas
		301	Ekuitas pemilik
		302	Pengambilan prive
No. Kode		Golongan 4 Pendapatan
4	40-	Pendapatan
		401	Pendapatan Usaha
No. Kode		Golongan 5 Beban
5	50-	Beban
		501	Beban gaji
		502	Beban iklan
		503	Beban sewa
		504	Beban asuransi
		505	Beban perlengkapan
		506	Beban penyusutan aktiva tetap
No. Kode		Golongan 6 Pendapatan Lain-lain
6	60-	Pendapatan Lain-lain
		601	Pendapatan bunga
		602	Pendapatan dari penjualan efek
No. Kode		Golongan 7 Beban Lain-lain
7	70-	Beban lain-lain
		701	Beban rugi penjualan aktiva tetap

 B. Buku Besar

      Buku besar adalah akun atau rekening rekening yang dikelompokan dan berdasarkan akun yang sudah dikelompokan tadi dilakukan penjumlahan nilai uangnya.

     Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi dan dikelompokkan berdasarkan akun akun yang sama.

Contoh soal

PT X mendirikan perusahaan tanggal 1 januari 2006 dengan transaksi sebagai berikut :

1/1/2006    Menanamkan modal pemilik ke perusahaan Rp. 10,000,000

2/1/2006    Membeli mesin tunai Rp. 100,000

3/1/2006    Memperoleh pendapatan jasa dari konsultasi Rp. 100,000

4/1/2006    Membayar biaya gaji pegawai Rp. 70,000